At lave arrangementer på strandene på Rømø kræver myndighedernes godkendelse. Om det så bare er at sætte et par forhindringer op til prøvespringning et par timer, så kræver det en skriftlig tilladelse. Indebærer arrangementet salg, kræves der ligeledes tilladelse, og der skal betales afgift.

Et arrangement ud over 24 timer kræver dispensation fra Strandbeskyttelsesloven, der administreres i København. De har en behandlingstid inkl. høringsfase på seks måneder. Så ansøgningen indsendes inden rideklubben kender den nøjagtige dato for stævnet, og får først svar to måneder før afviklingen af ridestævnet.