En lille sammentømret gruppe på ca. otte personer arbejder frivilligt i kulissen mere eller mindre året rundt. Jo nærmere stævnet  kommer selve stævnet, jo flere frivillige trækkes ind, for jo mere skal der laves, pakkes, transporteres, hentes, arrangeres, bringes, pakkes ud, … ryddes op og køres retur.

Renate Hansen, ansvarlig for Sekretariatet er en af de mange frivillige, som knokler før, under og efter stævnet udtaler:

”Det er fantastisk at opleve så mange medlemmer som ikke-medlemmer, der gerne vil give en hånd med og være en del af fællesskabet. Og de mange positive tilkendegivelser fra deltagere og gæster gør mig helt rørt.”